Kerhon SÄÄNNÖT 13.5.2019

Kerhon nimi on Riippusillan Venekerho ry, jonka kotipaikka on Kotkan kaupunki. 

Riippusillan Venekerhon tarkoituksena on edistää jäsentensä veneilyharrastusta. Tarkoituksensa toteuttamiseksi venekerho järjestää veneille laituri- ja talvisäilytyspaikkoja sekä ylläpitää ja huoltaa alueen laitureita, valoja ja muita rakenteita.

Kerho edellyttää jäseniltään ympäristövastuullista toimintaa sekä yhteiskunnan että yhteisesti sovittujen sääntöjen ja menettelytapojen noudattamista.

Riippusillan Venekerhon toimipaikkana on Kymijoen Korkeakosken haaraan suun itäpuolinen jokiranta  Ahlström Kiinteistöt Oy:n omistamalla alueella.

Kerhon toimielimiä ovat vuosikokous, johtokunta, telakkamestari ja sihteeri.

Riippusillan Venekerhon jäseneksi voi hakea Suomen kansalainen. Jäsenyydestä päättää johtokunta ottaen huomioon jäsenyyden edellytykset kuten käytössä olevat tilat ja paikat, veneen laadun ja hakijan esittämät tarpeet ja perustelut.

Johtokunta päättää jäsenen erottamisesta, mikäli jäsenen toiminta aiheuttaa vakavia ongelmia. Sellaisina pidetään esimerkiksi maksujen laiminlyöntiä, avaimien tai venepaikan luovuttamista ulkopuolisille, ympäristön saastuttamista, latteiden rikkomista, sääntöjen ja ohjeiden noudattamattomuutta.

Talvisäilytyksessä olevaan veneeseen on laitettava omistajan nimi ja yhteystiedot.

Riippusillan Venekerhon jäsenet suorittavat vuotuisen jäsenmaksun, jonka päättää vuosikokous. Samoin vuosikokous päättää laituri- ja säilytyspaikkojen maksut.

Riippusillan Venekerho voi hankkia varoja talkootaksalla, jonka tarkoituksena on ylläpitää aluetta, rakennelmia ja laitteita. Talkoisiin osallistuja maksaa työllään suunnitellun suorituksen. Talkoisiin osallistumaton on velvollinen maksamaan talkoomaksun. Talkoomaksusta päättää johtokunta.

Riippusillan Venekerho voi hankkia varoja järjestämällä arpajaisia, juhlia tai muulla sopivalla tavalla.

Varat käytetään venerannan ylläpitoon ja kunnostukseen.

Riippusillan Venekerhon toimintaa johtaa johtokunta. Johtokunnan vahvuus on vähintään 6 ja enimmillään 8 henkilöä. Johtokunnan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja jäsenet yhtä lukuun ottamatta valitsee vuosikokous. Ahlström Kiinteistöt Oy:llä on oikeus nimetä yksi johtokunnan jäsen. Johtokunta valitsee ensisijaisesti keskuudestaan sihteerin, telakkamestarin ja rahastohoitajan. Johtokunta harkitsee ko. toimihenkilöiden palkitsemisen ja tekee mahdollisen ehdotuksensa talousarvioon sisällytettynä vuosikokoukselle.

• Huolehtii omaisuuden hoidosta
• Huolehtii Riippusillan Venekerhon tarkoitusperien toteuttamisesta
• Suunnittelee ja ohjaa Riippusillan Venekerhon toimintaa ja taloutta
• Valmistelee Riippusillan Venekerhon vuosikokoukselle esitettävät asiat ja toimeenpanee vuosikokouksen tekemät päätökset
• Edustaa Riippusillan Venekerhoa sekä vastaa sen toiminnasta ja taloudesta
• Valitsee tarvittaessa toimikuntia
• Järjestää tarvittaessa Riippusillan Venekerhon yleisen kokouksen

Riippusillan Venekerhon nimen allekirjoittaa puheenjohtaja. Laskut hyväksyy puheenjohtaja tai johtokunnan määräämät henkilöt. Riippusillan Venekerhon toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi.

Johtokunnan kokoukset pidetään tarvittaessa ja ne kutsuu koolle puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja tai 2 johtokunnan jäsentä. Johtokunta on päätösvaltainen, kun koolla on vähintään 4 jäsentä, joista yhden pitää olla puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja.

Telakkamestari toteuttaa vuosikokouksen ja johtokunnan ohjeiden mukaan toimintaa. Telakkamestarin tehtäviä ovat mm:

• Jäsenrekisterin tiedot
• Avainten hallinta
• Venerannan ylläpitoon tarvittavien toimenpiteiden esittäminen
• Uusien jäsenten opastus
• Laitteiden kunnon arviointi ja korjaavien toimenpiteiden esittäminen
• Väärinkäytösten esille tuominen

 Sihteerin tehtävät

• Maksujen veloitus jäsenistöltä
• Jäsenrekisterin ylläpito
• Sihteeritehtävät kokouksissa
• Tiedottaminen jäsenistölle
• Muut johtokunnan osoittamat tehtävät

Rahastonhoitajan tehtävät

• Laskujen maksut
• Jäsenmaksujen seuranta ja raportointi telakkamestarille
• Tilinpäätöksen teko
• Pankkiyhteyksien hoito

Riippusillan Venekerhon vuosikokous pidetään tammi-huhtikuussa ja sen kutsuu koolle johtokunta ilmoittamalla siitä jäsenistölle 2 viikkoa ennen kokousta paikallislehdissä. Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

• Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkistajaa ja 2 kaksi ääntenlaskijaa.
• Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
• Esitetään toimintakertomus edelliseltä vuodelta vahvistettavaksi
• Esitetään tuloslaskelma, tase ja tilintarkastajien lausunto edelliseltä vuodelta
• Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä tili- ja vastuuvelvollisille
• Vahvistetaan toimintasuunnitelma
• Päätetään jäsenmaksun suuruus sekä venepaikkojen ja kuuripaikkojen hinnan
• Vahvistetaan talousarvio
• Valitaan johtokunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja jäsenet
• Valitaan tilintarkastaja ja toiminnantarkastaja sekä näille varahenkilöt
• Esitetään muut vähintään viikkoa ennen kokousta johtokunnalle esitetyt asiat

Päätös sääntöjen muuttamisesta tai Riippusillan Venekerhon purkamisesta on tehtävä kahdessa perättäisessä kokouksessa, joiden välillä o oltava vähintään kaksi viikkoa ja joista ensimmäisen on oltava vuosikokous. Päätökseen, jolla nämä säännöt muutetaan tai kerho puretaan vaaditaan vähintään ¾ osaa (kolme neljäsosaa) äänestyksessä annetuista äänistä.

Riippusillan Venekerhon purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi on sen varat käytettävä sen tarkoituksen toteuttamiseen.

Toimipaikka on vuokrattu Ahlström Kiinteistöt Oy:tä erillisellä vuokrasopimuksella. Vuokrattu toimipaikka on liitteen 1 kartassa rajattu alue, rakennukset ja laitteet. Vuokra maksetaan alueen, tilojen ja laitteiden vuosittaisella kunnossapidolla. Vuokrasopimus on voimassa toistaiseksi kokonaisen kalenterivuoden pituisella irtisanomisajalla.

Riippusillan Venekerhon johtokunnan tulee vuosisuunnitelmaa tehtäessä sopia A. Ahlström Osakeyhtiön kanssa alueelle mahdollisesti tehtävistä korjaus-, muutos- tai uudistussuunnitelmista.

Kotkassa   13.5.2019